Czy pracodawca, który nie ma obowiązku tworzenia regulaminu pracy może poprzestać na oznaczeniu pomieszczeń objętych monitoringiem znakami graficznymi?

Jeden z naszych Klientów zamierzający wprowadzić w swoim zakładzie pracy monitoring nie tylko wizyjny, ale też i inne formy monitoringu zwrócił się do nas o zaopiniowanie, czy poza oznaczeniem pomieszczeń i poinformowaniem swoich pracowników o tym fakcie ma jeszcze jakieś obowiązki związane z wprowadzaniem tego monitoringu.

Klient jest tzw. małym pracodawcą, zatrudniającym poniżej 50 pracowników, a zatem niemającym obowiązku opracowania i stosowania regulaminu pracy, nie działają też u niego związki zawodowe.

Radcowie prawni kancelarii przeprowadzili analizę stanu faktycznego, a także stanu prawnego i wskazali Klientowi, że wskazane powyżej obowiązki nie są wszystkimi i jedynymi, które musi spełnić, bowiem zgodnie z art. 22² § 6 KP pracodawca, który nie jest objęty układem zbiorowym pracy lub też nie jest obowiązany do ustalenia regulaminu pracy powinien ustalić w obwieszczeniu cele, zakres oraz sposób zastosowania monitoringu.

Ponadto prawnicy kancelarii opracowali dostosowane do indywidualnych potrzeb Klienta obwieszczenie ustalające nie tylko cele, ale i szczegółowy zakres oraz sposób stosowanych przez niego monitoringów.

Klient wprowadził w pomieszczeniach zakładu pracy, gdzie to jest dozwolone, jak również na terenie zakładowego parkingu, monitoring wizyjny. Dodatkowo jako pracodawca udostępniający pracownikom samochody służbowe zdecydował się na stosowanie monitoringu za pośrednictwem GPS.

Przygotowaliśmy też komplet dokumentów, które pracodawca ma obowiązek przekazać pracownikom niezależnie od opracowania obwieszczenia na temat wprowadzenia monitoringu.