Każdy pracodawca musi mieć podpisaną umowę na wykonywanie badań lekarskich

Radcowie prawni kancelarii opiniowali i pomogli rozwiązać jednemu z naszych Klientów, sprawę konieczności zawarcia pisemnej umowy na świadczenie usług w zakresie profilaktycznej opieki zdrowotnej sprawowanej nad pracownikami.

Problem był związany z profilem działalności naszego Klienta (duża firma budowlana) i zatrudnieniem pracowników do pracy w różnych, niekiedy bardzo odległych lokalizacjach w naszym kraju. Podpisanie jednej umowy na wykonywanie usług z zakresu medycyny pracy, w tym w zakresie przeprowadzania profilaktycznych badań lekarskich, było niewystarczające i generowałoby znaczne koszty związane z przeprowadzaniem tych badań w miejscowości niejednokrotnie znacznie oddalonej od miejsca zamieszkania (wykonywania pracy) przez pracownika.

Wbrew pozorom problem okazał się bardzo ważny, bowiem w obecnym stanie prawnym każdy pracodawca jest zobowiązany podpisać umowę na badania wstępne, okresowe i kontrolne pracowników oraz na świadczenie innych usług zdrowotnych. Umowa taka musi być zawarta w formie pisemnej – obowiązek ten wynika z art. 12 ustawy z dnia 27 czerwca 1997 r. o służbie medycyny pracy.

Brak zawarcia takiej umowy może dla pracodawcy rodzić negatywne skutki, bowiem powszechnie przyjmuje się, że pracownik wykonuje badania lekarskie tylko w takiej placówce medycyny pracy, z którą pracodawca ma podpisaną umowę.

Wprawdzie żaden z przepisów KP, czy też ustawy o służbie medycyny pracy nie zakazuje uzyskania przez pracownika orzeczenia lekarskiego od innego lekarza, niż ten, z którym pracodawca ma podpisaną umowę na świadczenie usług w tym zakresie, żaden też z przepisów prawa pracy nie wskazuje, że takie orzeczenie (uzyskane od innego lekarza niż lekarz, z którym pracodawca ma podpisaną umowę), nie będzie równoznaczne ze spełnieniem obowiązku odbycia badań, czy też by takie orzeczenie nie było dla pracodawcy wiążące, jednakże z wskazanego powyżej przepisu art. 12 ustawy o służbie medycyny pracy, wywieść można wniosek, że pracownik nie jest uprawniony do przedstawienia pracodawcy „zastępczego” zaświadczenia lekarskiego uzyskanego od innego lekarza niż ten, z którym pracodawca ma podpisaną umowę.

Mało tego takie działanie pracownika można by było nawet uznać za niewypełnienie obowiązku poddania się wymaganym badaniom lekarskim zgodnie ze skierowaniem wystawionym przez pracodawcę.

Podkreślić należy, że dla prawidłowego przeprowadzenia badania profilaktycznego znaczenie ma nie tylko jego wykonanie przez uprawnionego lekarza medycyny pracy, ale przede wszystkim właściwa wymiana informacji pomiędzy pracodawcą a jednostką medycyny pracy (lekarzem profilaktykiem) na temat wszystkich zagrożeń dla zdrowia występujących na stanowiskach pracy zajmowanych przez pracowników poddawanych badaniom lekarskim.

A zatem badanie lekarskie powinno zostać wykonane przez jednostkę medycyny pracy, z którą pracodawca ma podpisaną umowę.

Przedstawienie orzeczenia lekarskiego od innego lekarza niż ten, z którym pracodawca ma podpisaną umowę, nie jest równoznaczne ze spełnieniem obowiązku odbycia badań profilaktycznych.

Aby uchronić naszego Klienta przed potencjalnymi negatywnymi popełnienia wykroczenia zarekomendowaliśmy podpisanie kilku umów z kilkoma jednostkami medycyny pracy, tak by z jednej strony spełnić wymóg ustawowy kierowania pracowników na badania profilaktyczne do jednostek, z którymi pracodawca posiada zawarte umowy, a z drugiej zminimalizować koszty związane z dojazdami na takie badania lekarskie.