Wsparcie prawne we wdrożeniu oprogramowania służącego do zarządzania wewnętrznymi procesami grupy kapitałowej

Doświadczenie / 30.10.2024

Prawnicy kancelarii udzielali wsparcia prawnego dla dużego Klienta (kilkunastu spółek stanowiących grupę kapitałową) w projekcie związanym z wdrożeniem oprogramowania służącego do zarządzania wewnętrznymi procesami.

Oprogramowanie składało się z wielu modułów obejmujących między innymi takie obszary działalności jak: sprzedaż, HR, księgowość, projektowanie, produkcja. Wdrożenie oprogramowania zostało podzielone na kilka etapów.

Wsparcie radców prawnych i adwokatów kancelarii obejmowało dokonanie analizy pakietu projektów umów zaproponowanych przez dostawcę oprogramowania, wprowadzenie do nich zmian, udział w negocjacjach. Powyższe dotyczyło między innymi:

  • umów wdrożeniowych,
  • umów licencyjnych wraz z ogólnymi warunkami licencji,
  • umowy serwisowej,
  • umowy dotyczącej przetwarzania danych osobowych.

Najważniejszymi aspektami, które wymagały dużego zaangażowania ze strony prawników kancelarii były:

  • zasady odbiorów części oprogramowania i usuwania nieprawidłowości,
  • zasady udzielania sublicencji na oprogramowanie,
  • zasady odpowiedzialności dostawcy za niewykonanie i nienależyte wykonanie umów,
  • aktualizacja oprogramowania,
  • warunki wypowiedzenia umów licencyjnych oraz odstąpienia od umowy wdrożeniowej,
  • wynagrodzenie i opłaty licencyjne.

Znajomość specyfiki działalności poszczególnych spółek Klienta, a także wewnętrznych mechanizmów ich funkcjonowania, pozwoliła prawnikom kancelarii zabezpieczyć interesy Klienta i stworzyć umowy odpowiadające jego spersonalizowanym potrzebom.