Wsparcie prawne we wdrożeniu oprogramowania służącego do zarządzania wewnętrznymi procesami grupy kapitałowej
Doświadczenie / 30.10.2024
Prawnicy kancelarii udzielali wsparcia prawnego dla dużego Klienta (kilkunastu spółek stanowiących grupę kapitałową) w projekcie związanym z wdrożeniem oprogramowania służącego do zarządzania wewnętrznymi procesami.
Oprogramowanie składało się z wielu modułów obejmujących między innymi takie obszary działalności jak: sprzedaż, HR, księgowość, projektowanie, produkcja. Wdrożenie oprogramowania zostało podzielone na kilka etapów.
Wsparcie radców prawnych i adwokatów kancelarii obejmowało dokonanie analizy pakietu projektów umów zaproponowanych przez dostawcę oprogramowania, wprowadzenie do nich zmian, udział w negocjacjach. Powyższe dotyczyło między innymi:
- umów wdrożeniowych,
- umów licencyjnych wraz z ogólnymi warunkami licencji,
- umowy serwisowej,
- umowy dotyczącej przetwarzania danych osobowych.
Najważniejszymi aspektami, które wymagały dużego zaangażowania ze strony prawników kancelarii były:
- zasady odbiorów części oprogramowania i usuwania nieprawidłowości,
- zasady udzielania sublicencji na oprogramowanie,
- zasady odpowiedzialności dostawcy za niewykonanie i nienależyte wykonanie umów,
- aktualizacja oprogramowania,
- warunki wypowiedzenia umów licencyjnych oraz odstąpienia od umowy wdrożeniowej,
- wynagrodzenie i opłaty licencyjne.
Znajomość specyfiki działalności poszczególnych spółek Klienta, a także wewnętrznych mechanizmów ich funkcjonowania, pozwoliła prawnikom kancelarii zabezpieczyć interesy Klienta i stworzyć umowy odpowiadające jego spersonalizowanym potrzebom.